清心なでしこ同窓会会則

清心なでしこ同窓会会則

第一章　総則

第1条

本会は「清心なでしこ同窓会」と称し、本部を倉敷市二子1200　学校法人ノートルダム清心学園なでしこホール内（TEL・FAX　086-463-2004）に置く。

第2条

本会は会員の親陸、向上、団結をはかり、母校との連絡を密にし、母校の発展に貢献することを目的とする。

第二章　組織

第3条

本会は次の会員をもって組織する。

  1. 正会員　　清心高等女学校及び清心女子高等学校の卒業生
  2. 準会員　　清心中学校の卒業生
  3. 特別会員　母校の現職員及び旧職員
  4. 名誉会員　同窓会に対して功労のあった人で、役員会の決議をもって推薦された者

第三章　役員

第4条

本会に次の役員を置く。

  1. 名誉会長　　１名
  2. 会　　長　　１名
  3. 副会長　　　２名ないし３名
  4. 名誉顧問
  5. 顧　　問　　若干名
  6. 代表役員　　若干名
  7. 幹　　事　（イ）会計　２名（ロ）書記　２名（ハ）編集通信　若干名（二）文化・事業　若干名
  8. 監　　査　　２名
  9. 事務局　　　若干名

第5条　任命と選出

  1. 名誉会長は学校長がこれにあたる。
  2. 名誉顧問は、役員として同窓会に功労があった人で、顧問、役員会によって推薦された者
  3. 顧問は、名誉会長、顧問、役員会によって推薦された者
  4. 会長、副会長は、選考委員会によって会員の中から選出される。
  5. 代表役員は、役員の中より、会長が委任した者、及び会長が特に必要と認め委任した者
  6. 幹事は、会員の中より、会長が任命した者
  7. 役員の任期は三ヵ年とする。但し、重任を妨げない。
  8. 役員が欠員の場合は、代行の役員を指名することができる。会長は、役員の同意によってこれを行う。但し、任期は前任者の残任期間とする。会長の欠員の場合は、副会長をもって後任会長とする。

第6条　役員の任務

  1. 会長は、幹事、監査を任命し、会務を総括、会の運営をはかる。
  2. 副会長は、会長を補佐し、会長欠席の場合はこれを代行する。
  3. 代表役員は、代表役員会に出席し、会の円滑なる運営に寄与する。
  4. 幹事は、役員会に出席し、会務を執行する。
    • （イ）会計は、本会の会計を司る。総会において本会計の会計報告をしなければならない。
    • （ロ）書記は、会議会合の進行、決議事項を記録保管し、本会の記録を作成する。
    • （ハ）編集通信は、なでしこ新聞他に関する編集及び発行業務を行う。
    • （ニ）文化・事業は、学園との提携をはかり、同窓会の文化・事業（国際交流・バザー等）を行う。
  5. 監査は、年１回以上の、本会の会計を監査する。
  6. 事務局は、本会の事務全般を司る

第7条　マザー会員

  1. マザー会員は、２５年以上同窓会役員として在籍し、功労があった人で、役員会によって推薦された者
  2. マザー会員は終身役員待遇とする。

第四章　会議

第8条

本会の会議は、代表役員会、役員会、総会、委員会、支部長会とする。

  1. 代表役員会は代表役員をもって構成し、役員は本部役員及び県内支部役員をもって、構成する。必要に応じて会長が招集、１/2以上の出席をもって開催する。但し、重要決議事項のある場合は、書面をもって他の出席者に委任することができる。
  2. 総会は、年１回開催する
  3. 支部長会は、各支部長と本部役員をもって構成し、本部、各支部間の連携を計るために、必要に応じて会長が招集する。
  4. 委員会は、原則として会長が委員を委属又は任命し、必要に応じて招集開催する。
  5. すべての決議は、出席者の過半数の賛同によって、議決することができる。可否同数の場合は、特に定める他、会長が採決する。

第五章　支部

第9条

本会は、各地区に支部を置くことができる。

  1. 各支部は、同窓会会則に従って、各自の規約、細則を作ることができる。
  2. 支部会は、本部役員の参加を原則とする。
  3. 本部活動費の一部を、本部より各支部へ支給する。
  4. 各支部が、活動費の支給を受けようとするときは、本部へ会計報告を提出しなけらない。

第六章　会計

第10条

  1. 会員は、入会に際し終身会費として、15,000円を納入しなければならない。
  2. 本会の会計年度は１０月１日より翌年９月３０日までとして、総会に於いて、予算、決算の承認を受けなければならない。

第七章　会則

第11条

  1. 本会則を改正する必要が生じた場合は、定期総会に於いて、参加会員の１/2以上（同数の場合は、議長が採決する）の同意によって、これを行うことができる。この場合は、総会案内にこの旨を付記しなければならない。
  2. 本会則の補則として、細則を作ることができる。
  3. 細則の改正を必要とする場合は、役員会に於いて、出席役員の1/2以上（同数の場合は、会長が採決する）の同意によって、これを行うことができる。

第八章　附記

第12条

  1. この会則は、平成３年１１月２３日より実施する。
  2. 終身会費は、平成７年３月に入会する会費より本会則を実施し、それ以前の新入会員に対しては、旧会則にのっとり１万円とする。
  3. 平成４年１１月２３日　改訂
    平成６年１１月２３日　一部改正
    平成７年１１月２３日　一部改正
    平成８年１１月２３日　一部改正
    平成１７年１１月２３日一部改正
    平成２０年１１月２３日一部改正
    令和１年１１月２３日　一部改正
    令和４年１１月２３日　一部改正

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